成功的項(xiàng)目管理,必然是成功的時(shí)間管理。而項(xiàng)目工期的拖延,即便其質(zhì)量?jī)?yōu)異、成本低廉,也可能由于時(shí)間的滯后而變得不再適宜。項(xiàng)目的進(jìn)度管理,一直被視為與質(zhì)量、成本同等重要的核心目標(biāo)之一。通過(guò)合理的進(jìn)度安排,制定出科學(xué)可行的分項(xiàng)工期表,并條理清晰的顯示出項(xiàng)目進(jìn)度之間的邏輯關(guān)系。
那么在項(xiàng)目計(jì)劃管控中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)什么狀況,又是什么原因?qū)е逻M(jìn)度計(jì)劃與落實(shí)存在偏差,我們應(yīng)該如何做,將這種偏差降到最低,保證項(xiàng)目工程高效進(jìn)行呢?
問(wèn)題與表現(xiàn)
不能如期完成計(jì)劃任務(wù);
達(dá)不到預(yù)期質(zhì)量效果;
問(wèn)題不及時(shí)反饋,雙方互相推諉;
總是有些板塊拖項(xiàng)目后腿;
出現(xiàn)意料之外的阻礙。
根源與危害
外在因素導(dǎo)致,如天氣、政策、環(huán)境、作業(yè)方式等;
內(nèi)在因素導(dǎo)致,如員工的能力、心態(tài)、動(dòng)力等;
甲方計(jì)劃要求臨時(shí)變動(dòng);
項(xiàng)目設(shè)計(jì)或規(guī)劃不合理;
協(xié)作不順暢,調(diào)度偏差。
“正常管控”思路與對(duì)策
借助任務(wù)分解法、項(xiàng)目進(jìn)度分解表,把工作任務(wù)具體量化到每月、每天、每時(shí),通過(guò)對(duì)任務(wù)精細(xì)分解、責(zé)任到人,管理者清晰明確知道項(xiàng)目進(jìn)度和工作成果及項(xiàng)目人員的任務(wù)分配情況,進(jìn)而快速找出下屬工作中的問(wèn)題,并加以指導(dǎo)和支持,有效避免管理人員工作重復(fù)指導(dǎo)、多頭領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致的繁雜問(wèn)題,按照流程和節(jié)點(diǎn)管控做好項(xiàng)目工程及時(shí)糾偏工作,確保項(xiàng)目結(jié)果與計(jì)劃相匹配。此外,執(zhí)行者要明確自己的職責(zé),這樣就解決了工作進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際存在偏差的問(wèn)題。
實(shí)際解決過(guò)程中,項(xiàng)目管理人員及執(zhí)行者都要吃透上情,弄清下情,科學(xué)規(guī)劃,準(zhǔn)確判斷;全面考慮,全局思考,全程督導(dǎo),及時(shí)糾偏;顧全大局,協(xié)同配合,關(guān)照全局,板塊合力。
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